不論是升本,還是就業(yè),大家都需要注意的一件事就是自己檔案。
大家平時(shí)接觸檔案比較少,但檔案確實(shí)非常重要,以后考研、考編等都需要用到它。
今天小編就來(lái)給大家介紹畢業(yè)之后如何處理我們的檔案。
1、什么是檔案?
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
2、檔案有什么用?
在國(guó)家公務(wù)員的選拔錄用、國(guó)有企事業(yè)單位入職都要審查相關(guān)人員的人事檔案,并以其記載的情況作為甄選人才的重要依據(jù);
另外入職背景調(diào)查、參軍入伍、入學(xué)深造、人才引進(jìn)、職稱評(píng)定、工齡認(rèn)定、退休等也都可能用到本人的人事檔案。
3、畢業(yè)之后檔案怎么處理?
(1)轉(zhuǎn)去本科學(xué)校
專升本成功的同學(xué),檔案會(huì)轉(zhuǎn)去本科院校(記得聯(lián)系學(xué)校老師,確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)交流程)。
(2)檔案寄送單位
工作單位為機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等有人事檔案管理權(quán)限的用人單位可直接接收畢業(yè)生檔案。
如果被這些單位錄取,單位會(huì)辦理接收函給畢業(yè)生,畢業(yè)時(shí)畢業(yè)生拿接收函交給學(xué)校,那學(xué)校就會(huì)按接收函的地址內(nèi)容出報(bào)到證,同時(shí)檔案也會(huì)派發(fā)到該單位。
(3)檔案存放人才市場(chǎng)
去私有企業(yè),民營(yíng)企業(yè),外企等公司類單位工作的同學(xué),畢業(yè)生可以選擇去單位所在地人才市場(chǎng)辦理接收函,學(xué)校會(huì)按接收函把檔案派發(fā)到人才市場(chǎng),檔案歸人才市場(chǎng)保管。
(4)檔案存放學(xué)校(2年期限)
如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研),可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè),兩年內(nèi)找到工作就要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,兩年過(guò)后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,很可能造成檔案丟失。
(5)檔案回生源地
生源地就是高考時(shí)候你的戶口所在的地方。如果你畢業(yè)時(shí)沒(méi)有找到第一種公有單位的工作,又不想費(fèi)事把檔案保管到人才市場(chǎng),或者你還沒(méi)有打算好以后長(zhǎng)期在哪個(gè)城市工作,那么直接選擇回生源地,那么學(xué)校會(huì)直接給你生源地的報(bào)到證,同時(shí)把你的檔案發(fā)排到生源地所在地級(jí)市的人力資源和社會(huì)保障局,你的檔案一直會(huì)在那里保管。
注意
根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,檔案轉(zhuǎn)遞需通過(guò)機(jī)要交通或?qū)H怂腿?,?yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。
總而言之,檔案是我們個(gè)人非常重要的一項(xiàng)資料,對(duì)我們今后的工作和生活有著重要影響,大家一定嚴(yán)肅對(duì)待。
如果對(duì)自己的檔案處理有不清楚的地方,也可以咨詢學(xué)校老師。